Приказ Комитета по делам архивов Республики Алтай от 05.05.2014 N 25 "О создании Общественного совета при Комитете по делам архивов Республики Алтай, утверждении Положения об Общественном совете при Комитете по делам архивов Республики Алтай"
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
ПРИКАЗ
от 5 мая 2014 г. № 25
О СОЗДАНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПРИ КОМИТЕТЕ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ, УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
Руководствуясь постановлением Правительства Республики Алтай от 17 февраля 2014 года № 21 "О порядке образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Республики Алтай", Положением о Комитете по делам архивов Республики Алтай, утвержденным постановлением Правительства Республики Алтай от 15 марта 2012 года № 56, в целях привлечения представителей общественных, профессиональных и творческих объединений к разработке основных направлений государственной политики в области архивного дела в Республике Алтай приказываю:
1. Создать Общественный совет при Комитете по делам архивов Республики Алтай в составе согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Положение об Общественном совете при Комитете по делам архивов Республики Алтай согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Разместить настоящий приказ на официальном сайте Комитета по делам архивов Республики Алтай.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
А.Н.ГАВРИКОВ
Приложение № 1
к Приказу
Комитета по делам архивов
Республики Алтай
от 5 мая 2014 г. № 25
СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ
ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПРИ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
Ф.И.О.
Должность
Майер Вера Павловна
заместитель председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай
Машегова Анна Андреевна
ведущий специалист отдела комплектования, обеспечения сохранности и учета Комитета по делам архивов Республики Алтай
Титанакова Ирина Николаевна
директор КУ РА "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай"
Пекпеева Радмила Сергеевна
руководитель Фонда им. С.Т. Пекпеева
Суракова Нина Петровна
пенсионерка, представитель Библиотечного общества Республики Алтай
Приложение № 2
к Приказу
Комитета по делам архивов
Республики Алтай
от 5 мая 2014 г. № 25
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и основы организации деятельности Общественного совета при Комитете по делам архивов Республики Алтай (далее - Общественный совет).
1.2. Общественный совет является постоянно действующим совещательным органом при Комитете по делам архивов Республики Алтай (далее - Комитет).
1.3. Решения Общественного совета носят рекомендательный характер.
1.4. Общественный совет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Алтай, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Республики Алтай, актами Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.5. Положение об Общественном совете утверждается и изменяется приказом председателя Комитета.
1.6. Срок полномочий Общественного совета составляет 5 лет.
2. Цели и задачи Общественного совета
2.1. Совет создается в целях:
- учета потребностей и интересов граждан Российской Федерации, защиты прав и свобод граждан Российской Федерации и прав общественных объединений при формировании и реализации государственной политики в области архивного дела в Республике Алтай;
- привлечения представителей общественных, профессиональных и творческих объединений к разработке основных направлений государственной политики и претворения в жизнь принципа гласности и открытости деятельности Комитета;
- проведения независимой оценки качества работы Комитета в области архивного дела Республики Алтай;
- повышения качества работы и информационной открытости деятельности Комитета;
- обеспечения взаимодействия Комитета с общественными организациями, иными некоммерческими организациями, независимыми экспертами по вопросам, отнесенным к деятельности Комитета.
2.2. Основными задачами Общественного совета являются:
- подготовка предложений по совершенствованию государственной политики в области архивного дела в Республике Алтай;
- проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов, касающихся области архивного дела Республики Алтай;
- совершенствование механизма учета общественного мнения при принятии решений Комитетом;
- повышение информированности общественности по основным направлениям деятельности Комитета;
- подготовка заключений к проектам нормативных правовых актов и иным документам, разрабатываемым Комитетом.
2.3. При решении основных задач Общественный совет имеет право:
- проводить заседания по вопросам, относящимся к приоритетным направлениям деятельности Комитета;
- рассматривать вопросы, относящиеся к сфере деятельности Комитета;
- направлять в Комитет предложения по улучшению качества работы и доступа к информации, необходимой для лиц, обратившихся за государственной услугой в сфере деятельности Комитета;
- запрашивать в установленном порядке у Комитета информацию, необходимую для независимой оценки качества его работы;
- участвовать в заседаниях Комитета по рассмотрению представлений государственных органов, осуществляющих надзорную деятельность;
- участвовать в заседаниях аттестационной, конкурсной комиссий, комиссии на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Комитете, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Комитета и урегулированию конфликта интересов;
- по согласованию с председателем Комитета члены Общественного совета имеют право принимать участие в заседаниях коллегии и иных мероприятиях, проводимых в соответствии с планом основных мероприятий Комитета.
3. Порядок формирования Общественного совета
3.1. Членами Общественного совета могут являться граждане Российской Федерации, достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.3 настоящего положения.
3.2. В состав Общественного совета могут входить представители общественных и религиозных организаций (объединений), средств массовой информации, ученые, специалисты в области архивного дела.
3.3. Членами Общественного совета не могут быть ранее судимые лица, судимость у которых не снята или не погашена в установленном законом порядке.
3.4. Общественный совет формируется в составе не более 7 человек.
3.5. Состав Общественного совета утверждается приказом председателя Комитета.
3.6. Общественный совет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Общественного совета.
3.7. Председатель и заместитель председателя Общественного совета избираются из числа членов Общественного совета открытым голосованием на первом заседании Общественного совета, если за них проголосовало более половины от общего числа членов Общественного совета. Решение об избрании председателя и заместителя председателя Общественного совета оформляется протоколом заседания.
3.8. Вопрос об освобождении председателя или заместителя председателя Общественного совета от должности рассматривается на заседании Общественного совета по их личному заявлению или по предложению более одной пятой от числа всех членов Общественного совета. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от общего числа членов Общественного совета.
3.9. Председатель Общественного совета руководит деятельностью Общественного совета и организует его работу, председательствует на заседаниях Общественного совета, осуществляет контроль за исполнением принятых Общественным советом решений.
3.10. В отсутствие председателя Общественного совета его функции исполняет заместитель председателя Общественного совета.
3.11. Кандидаты в члены Общественного совета могут войти в состав Общественного совета или выйти из него путем подачи заявления на имя председателя Общественного совета.
3.12. Прекращение членства в Общественном совете осуществляется в соответствии с решением председателя Общественного совета.
3.13. Полномочия члена Общественного совета прекращаются:
- по истечении срока его полномочий;
- по заявлению о выходе из состава Общественного совета.
3.14. Список членов Общественного совета в течение 10-ти дней с момента формирования опубликовывается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
4. Порядок деятельности Общественного совета
4.1. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.
4.2. Заседание Общественного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% от списочного состава Общественного совета.
4.3. В заседаниях Совета имеют право принимать участие представители Комитета.
4.4. Порядок деятельности Общественного совета определяется Регламентом Совета, который утверждается решением Общественного совета.
Кроме того, Регламентом Общественного совета определяются:
- полномочия председателя, заместителя председателя и членов Общественного совета;
- порядок участия членов Общественного совета в его деятельности;
- формы и порядок принятия решений Общественного совета;
- порядок привлечения к работе Общественного совета граждан, общественных и иных объединений, представители которых не вошли в его состав, и формы их взаимодействия с Общественным советом;
- иные вопросы внутренней организации и порядка деятельности Общественного совета.
4.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета осуществляется Комитетом.
4.6. Внеочередное заседание Общественного совета проводится по решению председателя Общественного совета.
4.7. Члены Общественного совета лично участвуют в заседаниях Общественного совета.
4.8. Члены Общественного совета, не согласные с принятыми на заседании решениями, могут письменно изложить свое особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания.
4.9. Общественный совет вправе создавать экспертные и рабочие группы по различным вопросам в установленной сфере деятельности.
4.10. Уведомление о проведении заседания Общественного совета должно быть направлено членам Общественного совета по средствам почтовой связи или иным образом за 10 дней до даты заседания.
5. Полномочия председателя, заместителя председателя
и членов Общественного совета
5.1. Председатель Общественного совета:
- утверждает план работы Общественного совета на определенный период (месяц, квартал, год);
- утверждает повестку заседаний Общественного совета, список лиц, приглашенных на заседания;
- организует работу Общественного совета и председательствует на собраниях совета;
- подготавливает и подписывает документы, исходящие от Общественного совета;
- вносит председателю Комитета предложения по вопросу реализации решений Общественного совета;
- осуществляет иные полномочия по обеспечению деятельности Общественного совета.
5.2. Заместитель председателя Общественного совета:
- председательствует на заседаниях совета в случае отсутствия председателя Общественного совета;
- участвует в организации работы Общественного совета и подготовке планов работы совета на соответствующий период.
5.3. Члены Общественного совета:
- вносят предложения по формированию повестки дня заседаний;
- участвуют в подготовке материалов для заседаний Общественного совета;
- вносят предложения по вопросам, отнесенным к деятельности Общественного совета;
- осуществляют иные полномочия в рамках деятельности Общественного совета.
5.4. Для обеспечения деятельности Общественного совета назначается секретарь Общественного совета из числа членов совета, который:
- ведет протоколы заседаний Общественного совета;
- уведомляет членов Общественного совета о дате и времени заседания совета;
- готовит проекты решений Общественного совета;
- взаимодействует с Комитетом по вопросам организационно-технического и информационного сопровождения деятельности Общественного совета.
6. Заключительные положения
6.1. Информация о решениях, принятых Общественным советом, экспертными и рабочими группами Общественного совета, может размещаться на официальном сайте Комитета в течение семи дней с момента принятия указанных решений.
6.2. Комитет обеспечивает выполнение требований по защите информации (в том числе персональных данных), размещаемой в информационных системах в сети Интернет, а также представляемых кандидатами и членами Общественного совета персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------